Va a haber momentos en el trabajo cuando estas preguntas a ser realmente importante para usted. La cuestión, sin embargo, es cómo se puede organizar sus pensamientos e ideas de tal manera que haga el máximo impacto y obtener la respuesta que usted quiere?
En primer lugar, depende de si hay un tema o problema que usted quiere traer a la atención de la gente o si quieres proponer una solución a un problema existente y conocido.
En este artículo, voy a darle un formato muy potente para la ex - la interposición de un asunto o problema a la atención de las personas con el fin de convencerlos de que vale la pena abordar, y que necesita ser resuelto.
1 - Estado del Problema
- Identificar el hecho de que la presentación se dirigirá a un problema.
- Examen de fondo o resaltar puntos clave sobre el tema, es decir, que usted sabe que el grupo está total o parcialmente en cuenta.
- Definir claramente el problema.
2 - Consecuencias negativas
- Identificar las consecuencias negativas que se producen como resultado del problema. En esta etapa, mantener sus observaciones en un nivel general, los detalles vienen después.
3 - Experiencia personal
- Dar ejemplos y casos de su propia experiencia del problema y su impacto en usted.
4 - Pruebas
- Producir los hechos y la información que apoyan y aclarar la situación. Este es el punto en el que dar los detalles muy específicos que refuercen su posición.
- Utilice las pruebas 3 ª parte, más allá de su experiencia personal. Aquí se produce la evidencia de que tendrá que haber recogido de sus colegas, clientes, proveedores - quienquiera que se ha visto afectado por el problema.
5 - Resumen
- Reformular el problema como un título para asegurar que su público tiene la claridad.
- Indica que tipo de acción que considero que debe tomarse para hacer frente a / eliminar el problema.
Top Tip: Para asegurarse de que entregar este con el máximo impacto, es una buena idea para planificar y ensayar la presentación. Si es posible, presentar a un colega para asegurar que usted está haciendo su punto de forma clara y sin ambigüedades. Esto también le dará la oportunidad de ajustar o cambiar partes de su presentación antes de ir realmente en frente de su público. Recuerde que su objetivo es conseguir que sus puntos principales en forma rápida, pero eficaz. Usted quiere mantener su audiencia implicadas e interesadas en lo que estás vendiendo y / o la presentación!
